Hoe Ekwadraat 10 lastige vacatures vervulde; 4x goedkoper dan recruitmentbureaus

Ekwadraat helpt organisaties verduurzamen. Van energietransitietrajecten en vergunningen tot duurzame warmte, ruimtelijke ordening en specialistische adviesrollen die direct bijdragen aan de toekomst van Nederland.

‍

‍

Alleen: ook een duurzaam bedrijf heeft mensen nodig. En juist daar liep het vast. Niet omdat er geen ambitie of vraag was, maar omdat de functies die ze moesten invullen lastig zijn, specialistisch zijn en normaal gesproken via dure recruitmentbureaus worden aangevlogen.

‍

‍

Voor Ekwadraat was recruitment dus niet zomaar een operationeel probleem, maar een groeiknelpunt.

Het echte probleem was niet een gebrek aan vacatures. Ekwadraat had vacatures zat. Het probleem was dat ze voor de invulling daarvan te afhankelijk waren van recruitmentbureaus die gemiddeld rond de €15.000 per hire kosten.

‍

‍

Dat is niet alleen duur, het bouwt ook nul merkwaarde op voor je eigen organisatie.

‍

‍

Daarbovenop kwam nog iets: kandidaten kwamen binnen via externe partijen, niet via Ekwadraat zelf. Dus zelfs als het werkte, hielp het hun werkgeversmerk nauwelijks vooruit. Ondertussen bleven functies openstaan, groeide de druk op het team en bleef recruitment iets wat vooral geld kostte in plaats van iets wat schaalbaar werd.

‍

‍

En dat terwijl ze juist op zoek waren naar mensen voor functies als accountmanagers, junior en medior adviseurs energietransitie, vergunningenspecialisten en andere zwaardere rollen die normaal niet even snel gevuld worden.

‍

Ekwadraat wilde de regie terug.

‍

Geen dure bureau-afhankelijkheid meer, maar een aanpak die past bij hun eigen merk, hun verhaal en hun groeifase. Een systeem dat niet alleen sollicitanten oplevert, maar recruitment ook structureel slimmer maakt.

‍

‍

Daarom hebben we samen een Social Recruitment-strategie gebouwd waarin performance, employer branding en actieve opvolging samenkomen.

‍

‍

We begonnen met het scherpstellen van doelgroepen, functieprofielen en kwalificatievragen. Op basis daarvan ontwikkelden we campagnes die laagdrempelig genoeg waren om volume op te bouwen, maar scherp genoeg om de juiste mensen eruit te filteren. In de advertentieteksten, formulieren en telefonische opvolging stuurden we bewust op relevantie, zodat Ekwadraat niet alleen meer reacties kreeg, maar vooral meer keuze.

‍

‍

Daarnaast hebben we verschillende creatieve formats getest per vacature, doorontwikkeld op basis van data en continu opgeschaald op wat werkte. Daardoor ontstond geen losse vacaturecampagne, maar een systeem dat steeds slimmer werd.

‍

‍

En misschien nog belangrijker: alles liep via de eigen kanalen van Ekwadraat. Dus elke campagne leverde niet alleen leads op, maar ook extra zichtbaarheid en meer naamsbekendheid voor het werkgeversmerk zelf.

‍

Het resultaat daarvan is stevig:

• 662 leads
• 93 doorgestuurde kandidaten
• 10 hires
• 1.116.625 weergaven

‍

Met een totaal advertentiebudget van €14.166,84 en servicekosten van €23.800 komt de totale investering uit op €37.966,84. Omgerekend is dat ongeveer €3.796,68 per hire. Vergeleken met €15.000 per hire via een recruitmentbureau is deze aanpak dus bijna 4 keer goedkoper.

‍

‍

Dat maakt deze case niet alleen een recruitmentverhaal, maar ook gewoon een strategisch slim businessverhaal.